Este tipo de certificación se aplica a micro y pequeñas empresas fabricantes de productos manufacturados, sujetos a cumplimiento de requisitos de normas o reglamentos técnicos ecuatorianos INEN. Es importante mencionar que este tipo de certificación no constituye una certificación de productos, sistemas de gestión de calidad ISO 9001 o cualquier sistema de gestión.
Ahora hay que definir ¿Qué es una microempresa? y ¿Qué es una micro y pequeña empresa?
De acuerdo al reglamento del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones da la siguiente Clasificación a las MYPIMES:
- Micro empresa: Es aquella unidad productiva que tiene entre 1 a 9 trabajadores y un valor de ventas o ingresos brutos anuales iguales o menores de cien mil (US $ 100.000,00) dólares de los Estados Unidos de América;
- Pequeña empresa: Es aquella unidad de producción que tiene de 10 a 49 trabajadores y un valor de ventas o ingresos brutos anuales entre cien mil uno (US $ 100.001,00) y un millón (US $1’000.000,00) de dólares de los Estados Unidos de América;
¿Cuál es el proceso para certificar?
1. Para iniciar el proceso de obtención del Certificado de la Gestión de Micro y Pequeña empresa, la persona natural o jurídica debe presentar una solicitud dirigida al Director (a) Ejecutivo (a) o al Director (a) Técnico (a) de Validación y Certificación de acuerdo al modelo establecido en la página web del INEN. A la solicitud es importante adjuntar los siguientes documentos: registro o documento que evidencian la calificación como micro, pequeña o mediana, RUC o RISE actualizado (según corresponda), documentación legal de constitución de la organización.
2. Una vez recibida la solicutud, el Director (a) Técnico (a) de Validación y Certificación DTVC o el personal técnico competente designado, revisa la solicitud y la documentación pertinente, si no existe novedades, se realiza la revisión in Situ para verificar el cumplimiento con los requisitos de certificación, para la evaluación del cumplimiento de cada requisito, los evaluadores aplican el siguiente criterio de evaluación.
Tabla 1. Criterios de Evaluación
Evaluación
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Calificación
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Descripción
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Nula
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0
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La organización no ha desarrollado ninguna acción para cumplir con el requisito.
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Buena
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1
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La organización no cumple completamente con el requisito, sin embargo mantiene mecanismos adecuados en proceso de implementación.
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Muy Buena
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3
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La organización cumple con los requisitos y mantiene mecanismos efectivos para asegurar el cumplimiento del requisito.
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Fuente: Resolución No. 2016-016 Procedimiento para la certificación de la gestión de micro y pequeñas empresas.
Una vez se haya realizado la evaluación el cumplimiento de una organización solicitante, se realiza en porcentaje de cumplimiento considerando como 100% cuando la organización alcanza una evaluación de muy buena en todos los requisitos definidos por el INEN. Para alcanzar la certificación se debe alcanzar un mínimo de 80% de cumplimiento con los requisitos establecidos y no debe recibir una evaluación de cumplimiento nulo en ninguno de los requisitos de evaluación aplicados por el INEN.
Si la organización recibe evaluaciones de cumplimiento nulo se debe implementar las correcciones o acciones correctivas necesarias y tiene un plazo máximo de 6 meses contados a partir de la recepción de la solicitud, para cumplir con los requisitos en los cuales tuvo incumplimientos.
3. El paso final es la Toma de decisión sobre la certificación para otorgar la certificación la realia el DTVC y personal técnico que no haya participando en las actividades de evaluación, siempre y cuando se evidencie en los informes técnicos correspondientes al cumplimiento con los requisitos.
¿Cuáles son los requisitos a ser evaluados?
Dentro de los requisitos que se evalúan se encuentran:
Figura 1 Requisitos que se evalúan en la Certificación de
la Gestión de las Micro y Pequeña empresa
El Certificado de la gestión de micro y pequeña empresa se emite una sola vez con una vigencia de 2 años sin posibilidad de renovación.
¿Ventajas de la Certificación?
Obtener un reconocimiento por parte del INEN de que las micro y pequeñas empresas cuentan con un sistema de gestión básico de calidad. Las empresas que obtienen esta certificación y desarrollando procesos de mejora están en posibilidad de obtener el Sello de Calidad INEN.
Bibliografía:
- Certificación, D. d. (2016). Resolución No. 2016-018 Procedimiento para la Certificación de la Gestión de MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS.Recuperado el 30 de 03 de 2017, de Servicio Ecuatoriano de Normalización: http://www.normalizacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2016/06/archivo_1.pdf
- Magill, J., & Meyer, R. (2005). Microempresas y Microfinanzas en Ecuador. Recuperado el 30 de 03 de 2017, de http://www.uasb.edu.ec/UserFiles/381/File/MICROEMPRESAS%20Y%20MICROFINANZAS%20EN%20EL%20ECUADOR.pdf
- Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones
